I en samfällighetsförening är styrelseprotokollen interna arbetsdokument som inte är offentliga för medlemmar eller andra externa parter. Medlemmarna i föreningen har dock rätt till viss insyn i styrelsens arbete – men det innebär inte rätten att få läsa styrelseprotokoll. Enligt lagen om förvaltning av samfälligheter är det inte föreskrivet att styrelseprotokollen måste visas för medlemmarna. […]
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
Den vettigaste hanteringen av protokollen från Styrelsens sida är att lägga diskussioner som rör enskilda och namngivna medlemmar i BILAGOR och INTE lämna ut dess. Och därefter dela styrelseprotokollen med övriga medlemmar. Det är ändå 99% av informationen som inte är medlemsspecifik, medlemmar kommer och går in och ut i Styrelsen så det är ganska kontraproduktivt och dessutom larvigt att hemlighålla protokollen för bara styrelsen (givet käsnlig information i bilagor). MEN, givetvis ska protokollen lösenordsskyddas mot alla UTANFÖR föreningen.
I de flesta resonemang om styrelseprotokollens hemlighållande kallas både medlemmar och resten av universum som “externa” eller “offentliga” och protokollen antyds innehålla BARA känslig personinformation varje gång.
Det är årsmötet (medlemmarna) som väljer styrelse. Det är årsmötet som godkänner budget som verksamhetsplan dvs i realiteten styrelsens chef ! Ska man, medlemmarna, då inte kunna följa styrelsens arbete? Om man nu inte kan följa styrelsens arbete hur ska man då kunna bedöma dem vid kommande årsmöte? Revisorn? Visst, men fungerar inte i realiteten (min erfarenhet) fokus ligger på den ekonomiska granskningen. Förslaget ovan med att lägga känsliga frågor i bilagor som inte distribueras fungerar !
/J