GA ska inte ligga i tillgångar – så rättar ni balansräkningen

– Det här är någonting jag rättade till för min egen förening för några år sedan. Det är ett fel jag ser hos  många samfällighetsföreningar, det här är inget undantag, säger Cecilia Wendin, rådgivare och konsult för samfällighetsföreningar.

Samfällighetsföreningen, som var svarande i målet, hade inkluderat byggnader för cirka 52 Mkr i balansräkningen, bland annat en nybyggd garagebyggnad. Något som gav en missvisande bild av föreningens ekonomi, skriver tingsrätten i sitt domslut. 

Cecilia Wendin påpekar att problemen uppstår när en samfällighetsförening tar hjälp med sin ekonomiska förvaltning av personer som är vana att hantera ekonomiska föreningar eller företag.

– Många missbedömer det här, och tror att man ska hantera samfälligheten som en bostadsrättsförening eller ekonomisk förening, säger Cecilia Wendin, och menar att även professionella ekonomer har en tendens till att göra samma misstag.

– Givetvis inte alla, men det händer.

Föreningens argument håll inte 

Kärande part, vilket var en delägare i föreningen, menade att delägarna äger gemensamhetsanläggningarna gemensamt – och att det inte är samfällighetsföreningen som är ägare. Därför borde inga byggnader ligga i föreningens balansräkning, eftersom det skulle resultera i en missvisande bild av  årsbokslutet och den ekonomiska ställningen. 

Samfällighetsföreningen hävdade dock tvärtom, och menade att föreningen både var beställande part (de nya byggnaderna, red anm) och den part som bekostade uppförandet av den nya gemensamhetsanläggningen. Styrelsen ansåg därför att byggnaderna visst skulle ligga som en tillgång i föreningens bokföring. 

Domstolen slog fast att byggnaden ägs av delägarna, och att de inte ska ligga som en tillgång i föreningens balansräkning. Domslutet överklagades av föreningen, men fick avslag. 

Man ska alltså ta kostnaden direkt på årets resultat. Pengar in, pengar ut. Du ska inte lägga det i balansräkning med avskrivning över tid, säger Cecilia Wendin.

Så rättar du föreningens felaktiga redovisning

För de föreningar som i dag upptar byggnader eller andra anläggningar som tillgångar i redovisningen, gäller det att “dra av plåstret” och rätta till bokföringen.

– Boka bort tillgången, och lyft in den i årets kostnader. I stället för att göra avskrivning på 20 år så skriver du av den direkt. Det vill säga, hade ni 3 miljoner kronor i anläggningstillgångar kan ni nu ha minus 3 miljoner i resultaträkningen och noll i tillgångar. Men det går att balansera mot medel i underhållsfonden.

– Årets resultat landar alltså på minus 20 miljoner kronor, men man nollar det genom att balansera bort beloppet på tillgångssidan, exempelvis mot underhållsfonden. Förhoppningsvis får man någon form av balans där.

Finns det något undantag där en anläggning faktiskt ska ligga i tillgångens balansräkning?

– Nej, inte när det kommer till en anläggning. Men däremot dyrare inventarier som föreningen behöver för förvaltningen av anläggningen, till exempel en åkgräsklippare. Det skulle kunna vara en tillgång i föreningen som man skriver av över tid, säger Cecilia.