Björn Lundén svarar på läsarfrågor om motioner och valberedning

Fråga

Enligt våra stadgar ska vår samfällighetsförening ha en valberedning bestående av två personer som utses på ordinarie föreningsstämman. Till den senaste stämman fanns det bara en medlem som ville åta sig uppdraget, så en plats är vakant i valberedningen. Efter stämman har en medlem hört av sig och sagt att hen är villig att ta den vakanta platsen. Hur ska föreningen göra för att välja in personen?

Svar

Valberedningens uppgift är endast är att ge förslag till föreningsstämman. Den kan avstå från att ge några förslag, utan låta föreningsstämman fritt bestämma vilka som ska sitta i styrelsen mm. Därför anser jag inte att det gör så mycket om valberedningen inte är fulltalig. För att den villiga medlemmen formellt ska kunna ta plats i valberedningen måste man kalla till extra föreningsstämma, och det känns onödigt krångligt.

Jag föreslår att valberedningen med den enda personen använder den villiga personen som bollplank (adjungerad) inför att ta fram ett förslag inför nästa ordinarie föreningsstämma. Då kan också den villiga personen väljas in i valberedningen om han eller hon fortfarande är villig.

Vilka som är medlemmar i en samfällighetsförening

Fråga

Jag är ordförande i en nystartad samfällighetsförening. Jag blir inte klok på det här med vilka som är medlemmar i föreningen. Vår förening har 6 st delägarfastigheter där varje fastighet har 2 st delägare. Varje delägarfastighet har 1/6 andel i föreningen. Har föreningen 6 st medlemmar, eller 12 st?
Ska debiteringslängden innehålla 12 personer eller bara 6 st?

Svar

Detta är komplicerat i en samfällighetsförening. Det är egentligen fastigheterna som är delägare i samfällighetsföreningen, men en fastighet kan ju inte gå på en stämma eller vara med på städdagar, så det blir fastighetsägarna som räknas som medlemmar i samfällighetsföreningen. Så i er samfällighetsförening har ni 12 medlemmar.

Dock har varje fastighet bara en röst, så ni har totalt 6 röster på stämman (6 röstberättigade medlemmar). Den medlem som är med och röstar på stämman ska ha en fullmakt från den andra fastighetsdelägaren om denne inte är med på stämman.

Debiteringslängden är inte uppdelad per medlem, utan per fastighet, i ert fall 6 fastigheter. Dessutom finns uppgift om fastighetens delägare, adress mm för att förenkla administrationen.

Ändring i motion

Fråga

Kan man under föreningsstämman, när en motion behandlas, ändra i förslaget innan beslut tas om motionären är närvarande och med på det. Eller gäller alltid bifall eller avslag när beslut tas på exakt ursprungsmotion?

Svar

Jo, det går alldeles utmärkt att motionären själv på stämman ändrar i sitt förslag  och att man sedan diskuterar ytterligare innan föreningsstämman fattar sitt beslut. Men med tanke på att ärendet ska vara med i kallelsen, får det ändrade förslaget inte handla om något helt annat än ursprungsmotionen som fanns med i kallelsen.