Personligt uppbyggda, tidskrävande och krångliga arbetsmetoder har varit, och är fortfarande i många föreningar, mycket vanligt. Inte sällan leder det till att styrelsen ställs inför utmanande situationer när nyckelpersonen som sitter på både kunskap och verktyg ska avgå, eller redan har avgått.
Medlemsregister i Excel som kräver manuell handpåläggning för att uppdateras när det ska skickas kallelse till årsmötet eller fakturor till medlemmarna är exempel på en tidskrävande rutin. Ett medlemsregister som dessutom ofta bara finns på en persons dator är förenat med stor risk.
Hur fungerar det?
- Månadsuppdateringar: Har du abonnemang på medlemsdata hämtar Vägfas månadsvis uppdateringar från Lantmäteriets Fastighetsregister.
- Effektiv administration: Den uppdaterade informationen används för kallelser, fakturor och debiteringslängd inför föreningsstämman.
- Fakturering: Systemet räknar automatiskt ut belopp per fastighet utifrån registrerade andelstal.
- Manuell komplettering: Du kan lägga till fastigheter som saknas i Lantmäteriets register så att de också får uppdateringar, t.ex. vid ägarbyten.
Skapa ett gratis testkonto och upptäck vilken information som hämtas direkt från Lantmäteriet. Inklusive en kostnadsfri demo för hela styrelsen.
Manuella rutiner för olika typer av utskick kan ofta vara mycket tidskrävande.
Bokföring i ett separat system eller som en analog kassabok i ett kollegieblock gör det svårt att få en överblick över helheten genom att allt inte är samlat på ett ställe.
Dokument som är lagrade på olika platser gör det svårt att få en tydlig överblick för nya som tillträder i styrelsen. I Vägfas finns ett inbyggt dokumentarkiv.
Gör styrelsens administration opersonberoende och få dessutom tillgång till massor av smarta funktioner som minskar många av styrelsens nedlagda timmar på krångliga rutiner.
Det är inte ett stort projekt att byta arbetssätt. Vägfas erbjuder ett kostnadsfritt testkonto och redan där tankar vi in alla era fastigheter och lagfarna ägare så ni får ett aktuellt medlemsregister direkt. Vi hjälper sedan till att importera ägarnas e-postadresser från föreningens listor, så ni snabbt kan komma igång att göra olika typer av utskick.
Starta upp en testperiod på vagfas.se, där ingår även en kostnadsfri genomgång för styrelsen.
Medlem i Samfälligheterna?
Är föreningen medlem i Samfälligheterna får du 50% rabatt på uppstartskostnaden hos Vägfas, vilket sparar dig ca 2500 kronor. Rabattkoden hittar du i inloggat läge genom att klicka här .
