Därför måste ni anmäla verklig huvudman – trots att ni inte har en

De flesta samfällighetsföreningar saknar verklig huvudman. Ändå ska en anmälan in till Bolagsverket – annars kan det bli stopp hos banken.

En verklig huvudman i ett företag eller en förening är en person som har det bestämmande inflytandet i företaget eller föreningen. Genom att registrera uppgifterna försvårar du penningtvätt och finansiering av terrorism. I registret kommer exempelvis finanspolisen att kunna se vem eller vilka som står bakom ett företag och på så vis upptäcka och motverka brott.

Tre möjligheter

Den obligatoriska anmälan kan innehålla tre varianter

• Att samfällighetsföreningen har en verklig huvudman, och i så fall vem det är (ovanligt). I så fall ska anmälan innehålla hur stor (i procent) omfattningen av kontrollen är.
• Att samfälighetsföreningen har en verklig huvudman, men att det inte går att fastställa vem det är (ännu ovanligare)
• Att samfällighetsföreningen inte har någon verklig huvudman (vanligast). Då är det just detta som ska anmälas – att ni inte har någon.

Om samfällighetsföreningen inte anmäler

Om samfällighetsföreningen låter bli att anmäla verklig huvudman är detta faktum en offentlig uppgift som är enkelt tillgänglig via internet för den som känner till samfällighetsföreningens organisationsnummer. Bankerna är numera på tå när det gäller penningtvätt och finansiering av terrorism, så en bank som får reda på detta kan för sitt eget goda ryktes skull vägra att ha en sådan samfällighetsförening som kund. Och med tanke på hur enkelt det är att göra anmälan är det en onödig risk att ta.

Ren matematik

För att kontrollera föreningen måste man i det här sammanhanget kontrollera mer än 25 procent av rösterna i föreningen, eller ha rätt att utse eller avsätta mer än hälften av styrelseledamöterna. Jag är dock ytterst tveksam till att Lantmäteriet skulle acceptera att registrera en samfällighetsförening med en sådan bestämmelse i stadgarna.

I de flesta samfällighetsföreningar har varje fastighet en röst. För att någon fastighet skulle ha fler än 25 procent av rösterna krävs att samfällighetsföreningen bara har högst tre medlemmar. 

Detta är ovanligt. I de flesta fall har en så pass liten gemensamhetsanläggning delägarförvaltning, då samtliga delägare är överens om allt, och inte föreningsförvaltning genom en samfällighetsförening.

Närstående

Om en person kontrollerar en samfällighetsförening tillsammans med närstående, ska deras inflytande räknas samman. Närstående är maka, make, sambo, registrerad partner, föräldrar, barn och barnens makar, sambo, registrerade partner. Det är högst ovanligt, men kan inträffa vid ett generationsskifte där en fastighet har avstyckats och överförts till ett barn.

Anmälan till Bolagsverket

Ovanstående leder till att samfällighetsföreningen ska anmäla till Bolagsverket att samfällighetsföreningen inte har någon verklig huvudman. Anmälan görs av någon behörig företrädare för föreningen, vanligtvis en firmatecknare. Han eller hon loggar in på Bolagsverkets e-tjänst med sin e-legitimation och fyller i anmälan där. Det är enkelt. Avgiften på 250 kronor betalas med kort eller via faktura. Ett sådant utlägg från din sida ska föreningen betala till dig.

I undantagsfall kan föreningen få dispens att lämna anmälan på papper. Dispensen kostar 400 kronor, och sedan kostar anmälan på papper ytterligare 400 kronor, alltså sammanlagt 800 kronor.

Björn Lundén
Samfällighetsexpert