När en ordinarie styrelseledamot faller bort så är det suppleanten som kliver in. Men när får de vara med och ta beslut – och vem bestämmer när suppleanten faktiskt får vara beslutsför? Björn Lundén går igenom vanliga frågor kring suppleantrollen och vad den innebär. Kallelse till styrelsemöte Lagen anger inte hur långt i förväg en […]
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
Intressant om suppleant (-er) sedan håller jag inte med MEN troligtvis oväsentligt då jag antar att Björn stöder sig på ngn § i – någon ! – lag om förvaltning av samfälligheter. Jag har läst “Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter” och där inte funnit något om vare sig suppleanter eller tillhandahållande av styrelseprotokoll. Vilka övriga lagar/förordningar finns det?
I en samfällighetsförening är det föreningsstämman som är det högsta beslutande organet, och som medlem i styrelsen har man till uppgift att verkställa besluten från stämman. Då det är årsstämman som ger sittande styrelse ansvarsfrihet, i och för sig efter rekommendation från revisorn, samt väljer styrelse för kommande verksamhetsår är det, logiskt i mitt tycke, att styrelseprotokoll är tillgängliga för medlemmarna, lösenordskyddat kan vara lämpligt. Sedan får/måste man givetvis hantera “känsliga” frågor på professionellt sätt – klart hanterbart.
Man kan inflika att revisorn (-erna) ska ha tillgång till protokollen men, frågar jag mig, hur vanligt är detta? Min erfarenhet är att flertalet samfälligheter, i mitt fall 2 vägföreningar och en tomtägarförening, har lekmannarevisorer som inte följer styrelsearbetet närmare. Man kan tycka mycket om detta men så ser det ut.
Att en styrelse kan verka utan uppföljning ett helt verksamhetsår befrämjar inte förvaltningen.
/J