Ekonomisk rådgivning är en bristvara, något många styrelser kan vittna om. Därför blir valet av bank särskilt viktigt. Partners som inte bara levererar en tjänst utan som också hjälper till längs vägen. För samfälligheter kan det vara en utmaning – eftersom få banker faktiskt vet vilka frågor och utmaningar styrelser brottas med.
En ekonomisk samarbetspartner kan ge värdefullt stöd när styrelsen räknar på en investering, planerar ett underhållsarbete eller ser över finansieringen inför en kommande renovering. Det är också en sorts trygghet inför till exempel föreningsstämman om en ny sparstrategi ska presenteras – och motiveras för medlemmarna.
– Det kan handla om sparande till en underhållsfond, rådgivning inför kommande investeringar, stöd inför årsstämmor eller extrastämmor eller finansieringsfrågor. Det kan också vara något så enkelt som kopplingar till ekonomisystem och konton, säger Emelie Sandberg på Nordeas föreningskontor.
Vill du också jobba med en bank som förstår samfällighetsföreningar? Klicka här och kontakta oss.
På Nordeas föreningskontor arbetar ett helt team som uteslutande fokuserar på föreningar. Här fokuserar man på styrelsen. Bakgrunden till föreningskontoret var att Nordea såg ett tydligt behov – och att ingen aktör som mötte det. Därför valde man att samla rätt kompetens på ett och samma ställe. Då föddes föreningskontontoret.
– Vi vill vara en bank som känns ”hemma”, som förstår föreningarnas behov och finns med i alla aspekter, inte bara som leverantör av en produkt, säger Emelie Sandberg på Nordeas föreningskontor, säger Emelie och fortsätter:
– Ett exempel är att vi hjälper styrelsen att på föreningsstämman förklara pedagogiskt hur en viss finansieringslösning påverkar föreningen. Vi går igenom vad som behöver lyftas på stämman och så vidare.
Ekonomi för underhållsarbete vanlig utmaning
Emelie Sandberg berättar att de ofta får frågor om underhållsplaner och underhållsarbete. Aspekter som ekonomisk planering och hur man tänker kring framtida underhåll och finansering.
– Vi tittar mycket på underhållsplaner. Även om finansieringen gäller årets arbete vet vi att föreningar har återkommande underhåll och långsiktiga planer. Vi vill finnas med inför nästa projekt och det efter det, och sätta en långsiktig plan tillsammans.
Får vi ge din nuvarande bank en match? Kontakta oss för ett första samtal.
Hjälper styrelsen att spara smart
För att få ut så mycket som möjligt av delägarnas inbetalningar kan styrelsen behöva stöd i frågor som rör sparkonton, fasträntekonton och andra sparformer. Det är klokt att regelbundet se över upplägget, säger Emelie, eftersom det som var mest fördelaktigt för två år sedan inte nödvändigtvis är det bästa alternativet i dag. Med rätt bankpartner får styrelsen bättre kontroll.
Som kund hos Nordea kan man enkelt boka rådgivning via nätbanken och få stöd i frågor som rör föreningens sparande.
– Vi kan alltid plocka fram rätt person för rätt fråga. Vi är alla kunniga i det mesta, men har också specialister. Det brukar vara tryggt för kunderna att veta att expertisen alltid finns tillgänglig. Styrelsearbete är ju ideellt och sker på fritiden, därför vill vi hjälpa till och spara tid.
Tekniskt hjälp som spar tid
Kopplingar mellan till exempel ekonomisystem och fakturahantering är inget man bör ta för givet, något många föreningar har fått erfara den hårda vägen. Det är också något som föreningskontoret är väl medvetet om.
– Vi arbetar mycket med kopplingar till ekonomisystem – hur föreningen kan effektivisera faktureringen av utdebiteringar och samarbetet med bokföringsbyråer. Det är väldigt vanligt.
Vad skiljer Nordeas föreningskontor från en vanlig bank?
– Vi är unika med den här satsningen. Vår ambition är att vara en partner i alla frågor, nästan som en del av styrelsen. Att ha ett kontor som enbart arbetar med föreningskunder – däribland samfällighetsföreningar – gör att vi blivit mycket kompetenta inom området och att vi varje dag strävar mot att få våra samfällighetsföreningar att känna sig som hemma, säger Emelie Sandberg.
