Björbo vägförening ligger inbäddad i Dalarnas vackra natur och omfattar 432 hushåll. Här har Tullie Sundberg varit engagerad som kassör i fem år och hon har haft stor nytta av Vägfas i sitt arbete.
Tullie Sundberg har varit engagerad i Björbo vägförening i fem år. Som ny styrelseledamot minns Tullie att det var skönt att ha Vägfas som ett stöd i arbetet. Med Vägfas till sin hjälp fick Tullie inte bara en introduktion till hur styrelsearbetet sett ut historiskt, utan även ett verktyg att använda framgent.
– Jag var helt ny när jag klev in som kassör och det var mycket jag inte visste. Här var Vägfas till stor hjälp, det är mycket att sätta sig in i med en vägförening. För mig blev programmet som en extra introduktion till styrelsearbetet. Om jag har behövt hjälp med något i programmet har jag alltid fått snabbt svar från supporten.
Från Vägfas håll har samarbetet varit lika uppskattat.
– Det har varit ett stort nöje att få samtala med och leda Tullie i vårt program. Hennes engagemang för sin förening har verkligen lyst igenom, då hon år efter år noggrant har sett till att rutinerna följs och att arbetet håller hög kvalitet. Tullie har dessutom en mycket trevlig och ödmjuk personlighet, vilket har gjort varje möte både givande och lättsamt, säger Niklas Folde, som jobbar på Vägfas support.
Tullie har använt Vägfas olika funktioner och har haft stor nytta av överblicken som programmet ger. Men hon menar även att det är en trygghet att veta att den information som finns är uppdaterad.
Hur fungerar Vägfas?
- Månadsuppdateringar: Har du abonnemang på medlemsdata hämtar Vägfas månadsvis uppdateringar från Lantmäteriets Fastighetsregister.
- Effektiv administration: Den uppdaterade informationen används för kallelser, fakturor och debiteringslängd inför föreningsstämman.
- Fakturering: Systemet räknar automatiskt ut belopp per fastighet utifrån registrerade andelstal.
- Manuell komplettering: Du kan lägga till fastigheter som saknas i Lantmäteriets register så att de också får uppdateringar, t.ex. vid ägarbyten.
Skapa ett gratis testkonto och upptäck vilken information som hämtas direkt från Lantmäteriet. Inklusive en kostnadsfri demo för hela styrelsen.
Stor vägförening kräver ett strukturerat program
Vägföreningen som Tullie är engagerad i har över 400 hushåll och hon menar att det är nästintill omöjligt att hålla koll på underlaget utan ett program. Vägfas har varit en förutsättning för deras framgång.
– Det har varit en styrka att ha Vägfas i ryggen. Jag minns när jag skulle fakturera 432 hushåll för första gången. När man vet att ett utskick går till så många vill man verkligen att allt ska bli rätt, och då var det tryggt att kunna förlita sig på programmet.
I rollen som kassör har Tullie ansvarat för att ta fram material inför styrelsemötena. Styrelsen har träffats varannan månad, och i en så stor förening hinner mycket hända mellan mötena.
– Hela styrelsen har tillgång till programmet men i vårt fall är det främst jag som använt det. Jag har skött uppdateringar och det har varit väldigt enkelt. Uppdateringarna kommer från Lantmäteriet en gång per månad och då har jag enkelt hämtat hem informationen inför våra möten.
Som kassör har Tullie ansvarat för ekonomin i föreningen, och med hjälp av Vägfas har hon kunnat följa status på utskickade fakturor och skicka påminnelser vid behov. Efter fem år som engagerad kommer Tullie kliva av sin post som kassör. Det är dags för nya ledamöter att ta vid och nu ska hon ägna sig åt annat härligt.
