Jag drabbas av många känslor när en gammal kassör säger att hon inte kan avgå eftersom ingen annan vill ta över. Sorgsen för hennes skull och samtidigt provocerad eftersom medlemmarna utnyttjar hennes lojalitet fast hon egentligen ville börja leva sitt pensionärsliv redan för 10 år sedan.
”Jag kan inte avgå. Ingen annan vill ta över.”
Men jag har också förståelse att det ser ut som det gör pga krångliga och tidskrävande arbetsmetoder med pärmar och Excelfiler, som är svårt att lämna över till någon yngre. Jag kan dock inte klandra just den här gamla kassören eftersom hon testat Vägfas men fått nej från styrelsen som tycker att det funkar bra som de har det idag. Men de gör ju inte hennes jobb.
Ännu mer provocerande är det när styrelsen tar upp frågan på stämman om att köpa Vägfas och medlemmarna säger nej. Men de behöver ju inte lägga ner den tid som styrelsen gör.
Många områden exploaterades för flera decennier sedan. Det har gjorts massor av förrättningar och det har bildats 1000-tals samfällighetsföreningar kors och tvärs över hela Sverige.
Då kan man tro att det inte borde finnas någon kvar i en styrelse som såg sitt ljus första gången på t ex 1990-talet. Det är ändå typ 30 år sedan men jag har faktiskt gott om exempel på styrelseledamöter som varit med så länge – även längre än så.
Det visar givetvis på ett engagemang men många är fortfarande kvar av lojalitet. Ingen vill ta över, så man känner att man måste fortsätta.
Jag satt tidigare i en vägförening med 278 fastigheter och 400 ägare. På stämman 2025 var styrelsen närvarande tillsammans med 2 (!) medlemmar – båda från samma fastighet. Det var ju bra att vi fick ihop två justerare till protokollet.
Redan innan stämman hade jag aviserat min avgång och fick där på plats känslan av att även jag skulle kunnat bli ”inlåst” på obestämd tid om jag inte hade avgått.
Att försöka överlämna gamla arbetsmetoder till en 35-åring har små chanser att lyckas. Den yngre generationen är uppväxt med digitala verktyg och vill alltid hitta sätt att förenkla sina liv.
När yngre väl tar plats i styrelsen så stannar de inte heller lika länge som de gamla eldsjälarna. Det blir således ännu viktigare att förenkla och strukturera föreningens administration för att attrahera IT-uppväxta styrelsemedlemmar att ta plats i styrelsen.
Den som motsätter sig att få bort gamla arbetssätt bör erbjudas att ta över pärmarna och Excelfilerna och måste även förbereda sig på att ingen kommer att vilja ta över dessa. Men eftersom hen är lojal mot föreningen kommer det förmodligen inte behövas någon överlämning inom överskådlig tid så det är inget problem.
Vill du skapa förutsättningar för din avgång? Prova Vägfas kostnadsfritt och få en kostnadsfri genomgång av systemet som frigör din tid och din beroendeställning nedan.
Hur fungerar det?
- Månadsuppdateringar: Har du abonnemang på medlemsdata hämtar Vägfas månadsvis uppdateringar från Lantmäteriets Fastighetsregister.
- Effektiv administration: Den uppdaterade informationen används för kallelser, fakturor och debiteringslängd inför föreningsstämman.
- Fakturering: Systemet räknar automatiskt ut belopp per fastighet utifrån registrerade andelstal.
- Manuell komplettering: Du kan lägga till fastigheter som saknas i Lantmäteriets register så att de också får uppdateringar, t.ex. vid ägarbyten.
Skapa ett gratis testkonto och upptäck vilken information som hämtas direkt från Lantmäteriet. Inklusive en kostnadsfri demo för hela styrelsen.
