Styrelser kommer och går men Vägfas består – verktyget för ett smidigare styrelsearbete

Vägfas grundades 2006 – samma år som Thomas Åhlund för första gången klev in i  styrelsearbetet i en samfällighetsförening där han och sambon Lena hade sitt fritidshus. 

Redan vid husköpet 2004 dök det upp många nya begrepp i hans vardag, som att fastigheten var medlem i fyra olika gemensamhetsanläggningar med skilda andelstal. 

– Vi förstod att fastigheten var medlem i alla dessa GA, som sen visade sig vara Lantmäteriets benämningar för vägar/grönområden, vatten, båthamnar samt badplatser. 

2005 deltog han på sitt första årsmöte – och redan i kallelsen dök det upp fler nya ord att lära sig. Utgifts- och inkomststat, debiteringslängd och uttaxering. På stämman hörde han även talas om förrättning och anläggningsbeslut. 

Prova Vägfas kostnadsfritt i 30 dagar – Klicka här för att komma igång

Inför stämman 2006 kom frågan från valberedningen om Thomas kunde tänka sig att träda in i  styrelsen. 

– Det fanns egentligen ingen tvekan. Jag gillar föreningslivet. Som ung spelade jag fotboll  och bandy i Lunden (Helenelunds IK) samt var styrelseledamot, marknadsansvarig och  ungdomsledare i Väsby IK Fotboll i slutet av 1990-talet. Samfälligheter var dock något  helt nytt. Samtidigt var det ju ett ypperligt tillfälle att lära känna folket i området. 

Starten på samfällighetsresan

Sagt och gjort, förslaget antogs på stämman och Thomas valdes in som suppleant. Där började samfällighetsresan för Thomas. Redan från start stod det klart för Thomas hur personberoende administrationen inom styrelsearbetet var, och de svårigheter som det innebar vid överlämningar till nya styrelsemedlemmar. 

– På den tiden var jag säljansvarig på ett litet IT-företag och hade tidigare varit IT-ansvarig  på ett konsultföretag. Med andra ord var ju IT-stöd självklart för mig ur flera aspekter,  men inte lika självklart hos föreningens äldre ledamöter, säger Thomas och fortsätter:

– Framförallt var det en utmaning att säkerställa att medlemsregistret var uppdaterat med korrekt ägarinformation, så att årsmöteskallelserna kom till rätt mottagare och att en  korrekt debiteringslängd lades fram på stämman. Men framförallt att fakturorna med  medlemsavgiften hamnade i rätt brevlåda. 

Det blev många roliga år i styrelsen, berättar Thomas. 2018 sålde han och frun Lena huset, och en av de sista sakerna han gjorde var att leta efter ett verktyg som kunde förenkla styrelsens administration. Det var då han hittade Vägfas, något han också rekommenderade styrelsen att testa. 

– I dag, nästan 20 år efter att ha debuterat som styrelseledamot, sitter jag som säljansvarig på Vägfas och hjälper 100-tals samfällighetsföreningar att förenkla sin administration. Vi bidrar till ett minimalt personberoende och ser vårt verktyg skapa en  bättre kontinuitet genom att göra styrelserotationer smidigare. 

– Det känns otroligt kul och tillfredsställande att hjälpa våra kunder att få bort de där pärmarna och egenbyggda excelarken en gång för alla.

kontinuitet i styrelsearbetet

Med nära 1 300 samfällighetsföreningar som använder Vägfas runtom i Sverige har de verkligen visat att de erbjuder en lösning som skapar en värdefull kontinuitet för styrelsens administrativa funktioner under lång tid. 

– För som vi på Vägfas brukar säga: ”Styrelser kommer och går, men Vägfas består”.