Med 20 års erfarenhet, 12 anställda och 1600 kunder är vi idag en värdefull partner för att förenkla samfälligheters administrativa rutiner.

Genom åren har programmet vidareutvecklats med en mängd uppskattade funktioner som också skapar förutsättningar för smidiga överlämningar till nya styrelser.

VÄGFAS bidrar till att minska personberoenden men också att attrahera yngre medlemmar att engagera sig. Detta leder till värdefull kontinuitet i föreningens styrelsearbete över tid.

En stor skillnad nu jämfört med tidigare är att omsättningstakten på styrelsernas besättningar ökar. Man sitter inte längre i en styrelse i 20-30-40 år vilket inte varit ovanligt tidigare.

Det har således blivit ännu viktigare att förenkla föreningens administration då överlämning till nya styrelsemedlemmar sker mer frekvent. Yngre och mer IT-vana ledamöter vill inte längre uppfinna en massa nya hjul – VÄGFAS är ett färdigt hjul att bara rulla vidare på.

Vi har sedan 2023 haft en mycket positiv utveckling med drygt 700 nya kunder som har anslutit sig. En tydlig trend är att betydligt mindre föreningar nu tar en större och större andel av kundtillströmningen.

Ca hälften av alla nya kunder har färre än 75 medlemsfastigheter (den minsta har 9 st) och totalt står de mindre föreningarna idag för 34% av Vägfas kunder.

Vi märker ett helt annat mindset hos yngre styrelsemedlemmar som nu tar över rodret. De är inte beredda att ta över flyttkartonger med pärmar eller egengjorda Excelfiler utan vill få automatiska ägaruppdateringar från Lantmäteriet och färdiga funktioner för utskick av kallelser, fakturering, bokföring, dokumentlagring, med mera. Helt enkelt för att kunna minimera det manuella arbetet.

I det här läget spelar föreningens storlek mindre och mindre roll eftersom rutinerna är desamma oavsett antal medlemsfastigheter. Med Vägfas tar det lika lång tid att fakturera 40 fastigheter som 400. Har man aktiverat den automatiska inläsningen av betalfiler från banken har man också eliminerat allt manuellt jobb med att pricka av medlemmarnas inbetalningar.

I skrivande stund är vi glada över att ha lanserat KIVRA, och inom kort kommer stöd för SMS. Detta kommer att göra olika typer av utskick ännu bättre och förenkla ännu mer även för de mindre föreningarna.