Bokföring är en viktig men också svår del av styrelsearbetet i en samfällighetsförening. Många föreningar använder sig av externa tjänster eller komplexa redovisningsprogram – trots att behoven inte alls kräver så mycket.
Sedan i våras finns en bokföringslösning som är särskilt framtagen för samfälligheter. Lösningen är en del av Vägfas, det digitala styrelseverktyget som redan används av över 1 300 föreningar, som gör det möjligt att sköta bokföringen direkt i samma system som används för medlemsregister, fakturering och dokument.
– Vår ambition har aldrig varit att konkurrera, eller ens jämföra oss, med de stora bokföringsjättarna. Det här är en funktion för föreningar som vill ha en enkel och avskalad lösning, som samtidigt är integrerad i ett system som redan hanterar resten av administrationen, säger Frida Öhman, marknadskommunikatör på Vägfas.
Trött på pärmar? Testa Vägfas kostnadsfritt i 30 dagar. Klicka här!
Byggt utifrån föreningarnas behov
Bokföringsfunktionen lanserades i början av året och är resultatet av ett nära samarbete med användarna, det vill säga styrelseledamöter i samfälligheter.
– Det vi har tagit fasta på är enkelheten i det som faktiskt krävs för en samfällighet. Därför är det viktigt för oss att all vidareutveckling sker i dialog med användarna, fortsätter Frida.
Sedan lanseringen har funktionen utvecklats vidare i snabb takt, med löpande förbättringar baserade på inkomna önskemål. Bland annat har stöd för kontantmetoden tillkommit, liksom möjligheten att arbeta med resultatenheter (såsom väg, grönområde eller belysning) och att bifoga kvitton och underlag direkt till varje verifikation.
Funktionerna är logiskt uppbyggda och lätta att använda, även för den som inte har tidigare erfarenhet av bokföring.
Enkelt nog att ta över – även utan erfarenhet
I många samfälligheter är det en återkommande utmaning att styrelser byts ut – och att färre medlemmar vill ta på sig uppdrag. Tiden räcker inte till, och många drar sig för att kliva in i en roll som upplevs som för omfattande eller tekniskt krävande.
Med bokföringen integrerad i Vägfas blir det enklare att få överblick och ta ansvar för ekonomin, oavsett tidigare erfarenhet. Allt sparas samlat i systemet, vilket gör det lätt att både följa upp och överlämna till nästa person i rollen.
Det största fokuset har hela tiden varit att sänka trösklarna, berättar Frida. Vem som helst i styrelsen ska kunna ta över arbetet. Och användarna själva tycks instämma:
– Det har varit väldigt enkelt att komma igång med bokföringen i Vägfas, och det täcker föreningens behov gott och väl. Vi har inte varit i behov av någon support och heller inte märkt av några tekniska problem, säger Stefan Ling, kassör i Kärrbo-Nyby samfällighetsförening.
Medlem i Samfälligheterna?
Är föreningen medlem i Samfälligheterna får du 50% rabatt på uppstartskostnaden hos Vägfas, vilket sparar dig ca 2500 kronor. Rabattkoden hittar du i inloggat läge genom att klicka här .
