Svaret beror på hur samfälligheten förvaltas. Om den sköts genom en samfällighetsförening är styrelse obligatoriskt enligt lag – föreningen kan inte ens registreras utan att en styrelse utses. Om samfälligheten istället sköts genom delägarförvaltning, utan någon förening, finns inget lagkrav på styrelse.
Skillnaden mellan samfällighet och samfällighetsförening
En samfällighet är den eller de gemensamma anläggningarna (exempelvis en väg, en bro eller en vattenbrunn) och fastigheterna som tillsammans äger dessa. Samfälligheten kan förvaltas på två sätt: genom en bildad samfällighetsförening (föreningsförvaltning) eller direkt av delägarna själva (delägarförvaltning). Det är förvaltningsformen, inte samfälligheten i sig, som avgör om det krävs en styrelse.
Krav på styrelse vid föreningsförvaltning
När en samfällighetsförening bildas sker det vid ett sammanträde där delägarna samtidigt antar stadgar och utser en styrelse. Det är alltså inget som kan skjutas upp till senare – utan styrelse blir föreningen inte registrerad hos Lantmäteriet och existerar då inte som juridisk person.
Kravet på styrelse regleras i lagen om förvaltning av samfälligheter (SFL). Styrelsen ska bestå av en eller flera ledamöter och ha sitt säte där medlemmarnas fastigheter, eller huvuddelen av dem, ligger. Det är styrelsen som företräder föreningen utåt, tecknar firman och ansvarar för att verksamheten drivs enligt lag, stadgar, anläggningsbeslut och stämmobeslut.
Delägarförvaltning kräver ingen styrelse
Om ingen samfällighetsförening har bildats sköts samfälligheten istället genom delägarförvaltning. Det innebär att samtliga fastighetsägare gemensamt behöver komma överens om förvaltningen, utan någon formell styrelse eller organisation. Den här formen är vanligast vid mindre samfälligheter med få delägare, eftersom besluten då kräver att alla är överens – en enskild fastighetsägare kan i praktiken sätta stopp för ett beslut som övriga är överens om.
Vad händer om ingen vill sitta i styrelsen?
Det är inte ovanligt att en samfällighetsförening har svårt att få ihop en styrelse. Eftersom en styrelse är ett lagkrav går det inte heller att avstå att välja en sådan. Om föreningsstämman inte lyckas välja en ny styrelse ska föreningen vända sig till länsstyrelsen, som då utser en så kallad syssloman. Sysslomannen tar tillfälligt över styrelsens uppgifter och ansvarar främst för att en styrelse så småningom kan tillsättas. En syssloman innebär dock en stor kostnad för föreningen, vilket ofta blir ett incitament för medlemmarna att själva ställa upp.
Hur många ledamöter måste styrelsen ha?
Lagen kräver minst en ledamot, men det exakta antalet som krävs för att styrelsen ska vara beslutsför anges i föreningens stadgar. En styrelseledamot får inte vara underårig eller ha förvaltare.
Vanliga frågor
Vad händer om en samfällighetsförening inte har en ordförande?
Föreningen behöver då kalla till stämma för att välja en ny ordförande. Om det inte går att lösa internt kan länsstyrelsen kontaktas för att utse en syssloman, precis som när hela styrelsen saknas.
Vilket ansvar har styrelsen i en samfällighet?
Styrelsen ansvarar för den löpande förvaltningen av samfälligheten sker i enighet med lag, stadgar och anläggningsbeslut, för att verkställa stämmobeslut och för att redovisa för föreningens ekonomi och förvaltning vid den årliga stämman. S
Kan en styrelseledamot bli personligt betalningsskyldig?
Ja, i vissa fall om styrelsen agerar i strid med lag, stadgar eller anläggningsbeslut. Styrelsen eller delar av styrelsen kan också bli personligt ansvariga om brott begåtts eller om man agerat oaktsamt eller försumligt. För att föreningen ska kunna rikta krav mot en eller fler ledamöter, behöver stämman neka ansvarsfrihet.
Måste en samfällighetsförening ha stadgar?
Ja. Stadgarna antas samtidigt som styrelsen utses och måste godkännas av Lantmäteriet för att föreningen ska registreras.
