För många mindre väg- och samfällighetsföreningar har faktureringen varit en analog process. Adresser ska letas fram, avier skrivas ut, kuvert klistras och porto betalas. En kostnad som dessutom blir högre jämfört med rätt digitala verktyg.
För Henrik Nyberg, grundare av DigitalSamfällighet, är det just där tjänsten gör störst skillnad.
– Tryck på en knapp och fakturorna går ut. Man kan fakturera årets fakturor på under tre minuter. Man behöver inte sitta med en Excel där man räknar ut något och skapar hundra pappersfakturor och kuverterar, utan det går bara rätt ut till delägarna. Med en sådan minskning av kassörens arbetsbörda blir det enklare att sitta i styrelsen, säger han.
I DigitalSamfällighets tjänst samlas föreningens administration på ett ställe. Här finns medlemsregister, debiteringslängd, dokumentarkiv och kommunikation i båda riktningar. Föreningen kan dessutom hålla omröstningar och skicka mötesinbjudningar. Något separat mejl eller egen webbplats behövs inte.
– Det är ett komplett system. Du behöver egentligen ingenting utanför det för att hantera debitering, kommunikation och dokument, säger Henrik Nyberg.
Det avskalade gränssnittet i DigitalSamfällighet lyfts ofta fram som en favorit, inte minst av äldre styrelsemedlemmar. Samtidigt har dokumenthanteringen också blivit populär bland styrelser. Flera föreningar har provat att dela handlingar via till exempel Facebook eller Google, men ofta räcker det inte hela vägen.
– De vill ha ett oberoende alternativ som alla kan använda och som har en enklare utformning, säger han.
Intresset för DigitalSamfällighet har ökat kraftigt den senaste tiden, och antalet nya kunder är högre än någonsin tidigare. Bakom intresset ligger ofta en hårt belastad kassör, berättar Henrik.
– Jag tror att det viktigaste är att våra digitala tjänster fyller styrelsens behov. De lyfter sig väldigt mycket från pappersbaserad administration för en enskild kassör, som ofta är ganska betungande. Man behöver hålla debiteringslängden uppdaterad och skriva ut fakturor, bara att skapa fakturorna är jättejobbigt, säger Henrik Nyberg.
Den som är nyfiken börjar med en onlinedemo på en halvtimme. Föreningen sätts upp nyckelfärdig och styrelsen behöver bara logga in. Prismodellen bygger på antalet fastigheter där priset per fastighet minskar ju fler fastigheter det är. Som ett exempel är kostnaden för en förening med 40 fastigheter 500 kronor per år, en förening med 90 fastigheter har en årskostnad på 800 kronor.
Om DigitalSamfallighet.nu
”En digital tjänst för styrelsen i samfälligheter som minskar administration, pappersutskick – och gör livet enklare för boende och styrelse.”
Testa med en kostnadsfri demo
info@digitalsamfallighet.nu
www.digitalsamfallighet.nu
